Huzurevi Konuklarının ve yakınlarının kişisel verilerinin korunması ile veri gizliliği ve güvenliğinin sağlanması bakımından Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerin korunmasına ilişkin işbu aydınlatma metni ("Aydınlatma Metni") sizleri bilgilendirmek amacıyla dikkatinize sunulmaktadır.
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 'nun 10. maddesi çerçevesinde, Huzurevi'nde bulunan yakını bulunduğunuz konuk ile ilgili olarak, öğrencinin Kimlik, İletişim ve Sağlık bilgileri ( Ad, Soyad, TC Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Adres, Kan Grubu vb. ), yakın ve diğer vasi ya da yakınlarla ilgili Kimlik ve iletişim bilgilerini ( Ad, Soyad, TC Kimlik Numarası, E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Adres vb ), Öğrencilerin etkinlikler sırasında çekilmiş fotoğrafları, yakınlar ile öğrenci ile ilgili olarak özel bilgileri de paylaşabilecek şekilde kurum yönetimi ya da öğretmenlerin yazışmaları "Kişisel Veri(ler)" işlenmesine ve bunlara ilişkin haklarınıza dair Huzurevi'nin "Veri Sorumlusu" olarak; aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Huzurevi, Kişisel Verilerin işlenmesi bakımından KVKK kapsamında Veri Sorumlusu sıfatına haizdir. Kişisel Veriler, Huzurevi tarafından KVKK ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak işlenebilmekte ve muhafaza edilebilmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, T.C. Anayasa’nın 20. maddesine ve KVKK’nın 4. maddesine uygun olarak Veri Sorumlusu Huzurevi tarafından sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerinin ifası için;
-
Konukların özlük ve sınıf bilgileri ile kurum yönetimini yapabilmek,
-
Konuklrın sağlık ve alerji vb özel bilgilerinin alınarak, kurumda bulundukları süre içinde önleme ya da acil durumlarda hızlı ve doğru müdahale etme,
-
Kurum çalışanları ile yakınlar arasında, konuklar ile ilgili olarak mesajlaşma işlemlerinin yapılabilmesi,
-
Konukların günlük etkinlik fotoğraflarının iletişim sistemi üzerinden ilgili yakınlarla paylaşılması
amaçları ile işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ile Sebepleri
Kişisel Veriler, Huzurevi tarafından verilen bakım hizmetlerinde; konuğu tanımak ve konuk ile ilgili olarak iletişimini sağlayabilmek amacıyla toplanmaktadır. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri, yakın tarafından fiziki ya da elektronik ortamda doldurulan Kayıt Formu vb formlar aracılığıyla ya da Kurum Yönetimi'ne sözlü olarak iletilmek suretiyle gerçekleştirilebilir. Bu sebeplerle toplanan Kişisel Veriler, Huzurevi tarafından KVKK’nın öngördüğü temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda işbu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi
Kurum, Kişisel Veriler’i sadece kesin, açık ve yasal amaçlar dâhilinde toplayacak ve yukarıda ilgili bölümde açıklanan Kişisel Veriler’in işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklayabilecek olup Kişisel Veriler’i KVKK’da ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen çerçevede toplandıkları amaçlarla bağdaşmaz bir şekilde işlemeyecek ve işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kanunen saklama mecburiyeti bulunan haller saklı olmak üzere, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silecek veya yok edecek veya anonim hale getirecektir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel Verileriniz, Kurum tarafından işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve bunlara ek olarak aşağıda belirtilen veri işleme amaçlarını gerçekleştirmek üzere, Kanun'un 8. maddesine uygun olarak yetkili mahkemeler ile kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca Huzurevi tarafından doğrudan ya da dolaylı olarak yurtdışında bulunan danışmanlık, destek ya da hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere, diğer konularda danışmanlık destek veya hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere (çeşitli ülkelerde sunucuları bulunabilecek bulut bilişim hizmeti sağlayıcıları da dâhil), kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara, belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Veri Sahibinin Hakları
T.C. Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu, KVKK’nın 11. maddesi gereği, Kişisel Veri sahibinin hakları arasında "bilgi talep etme" hakkının da bulunduğu düzenlenmiştir. Huzurevi bu kapsamda, kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmakta olup işbu Aydınlatma Metni ile Huzurevi söz konusu bilgi talep etme hakkının ne şekilde kullanıldığı ve bilgi talebine ilişkin hususların nasıl değerlendirileceği ile ilgili Veri Sahibine bilgi vermektedir.
Kişisel veri sahipleri KVKK uyarınca aşağıda yer alan haklara sahiptir:
-
Kişisel Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel Verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Kişisel Verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzetilmesini isteme,
-
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Veriler’inin silinmesini/yok edilmesini ve bu kapsamda Kişisel Veriler’in aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel Verilerinin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları halinde giderilmesini talep etme haklarına sahiptirler.
Veri Sahibinin Başvurusu
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Güvenli Elektronik İmza ile imzalayarak ya da Kayıtlı E-Posta Adresinizden bilgi@mavipenguenanaokulu.com e-posta adresine iletebilir ya da kurumumuza şahsen yazılı olarak başvurabilirsiniz.
Veri Sahibinin Verilerine Erişimi
Veri Sahibi Huzurevi İletişim Sistemi'ni kullanarak saklanan bazı verileri ( Kurum Yönetimi ve çalışanlarıyla yapılan mesajlaşmaları, programı vb ) görebilir.
İletişim Sistemi'ne giriş yaparken Huzurevi'nde kayıtlı olan e-posta adresi kullanıcı kodu olmak üzere yakınlar tarafından belirlenen, en az 7 karakterden ve en az 1 harf ve en az 1 rakamdan oluşan, sadece ilgili kişinin bildiği şifre kullanılmaktadır.
İletişim Sistemi'ne giriş yakınlar tarafından tanımlanan bu şifreler ile olmakla birlikte, kullanıcı kodu olarak da kullanılan e-posta adresine gönderilecek e-postalar üzerinden de sisteme hızlı erişim yapmak mümkündür.
Ayrıca, kurumunuzda kayıtlı olan e-posta adresi girilmek suretiyle İletişim Sistemi'nden yeni şifre alabilmek mümkündür. Dolayısıyla, kuruma bildirilen e-posta adresine giriş yapılabilmesi, güvenlik anlamında, aynı zamanda İletişim Sistemi'ne de giriş yapılabileceği anlamına gelmektedir.
Çerez Politikamız
Şifrenizi gerek internet tarayıcılar üzerinden gerekse mobil uygulama üzerinden her defasında yeniden girmek zorunda kalmamanız için kullanıcı adı ve şifreler sisteme bağlandığınız cihaz üzerinde çerez olarak tutulmaktadır.
Çerez Nedir?
Çerez, bir siteyi ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza kaydedilen küçük boyutlu bir metin dosyasıdır. Çerezler bir sitenin daha verimli çalışmasının yanı sıra kişisel ihtiyaçlarınıza daha uygun ve hızlı bir ziyaret deneyimi yaşatmak için kişiselleştirilmiş sayfaların sunulabilmesine olanak vermektedir. Çerezler sadece internet ortamındaki ziyaret geçmişinize dair bilgiler içermekte olup, bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda depolanmış dosyalara dair herhangi bir bilgi toplamamaktadır.
Çerez Türleri ve Kullanım Amaçları
Geçerlilik sürelerine göre Kalıcı Çerez ve Geçici Çerez olarak iki çerez tipi bulunmaktadır. Geçici çerezler internet sitesini ziyaret ettiğiniz esnada oluşur ve sadece tarayıcınızı kapatıncaya kadar geçerlidir. Kalıcı çerezler ise internet sitesini ziyaret ettiğinizde oluşur ve siz silinceye veya süreleri doluncaya kadar kalır. Ayarlarınız ile uyumlu kişiselleştirilmiş bir deneyim sunma gibi işlemler için kalıcı çerezler kullanılır.